Xã hội ngày càng phát triển, mở ra nhiều vị trí công việc mới và cơ hội mới cho các bạn sinh viên. Với những bạn đang tìm hiểu về lĩnh vực Công nghệ thông tin hẳn sẽ quen với cụm từ “Project Manager” – Quản lý dự án hay “PM”. Vậy chính xác thì PM là gì? Tính chất công việc ra sao? Làm thế nào để dấn thân vào con đường trở thành một nhà quản lý dự án? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Project Manager là gì?
Nếu bạn đang thắc mắc “PM là nghề gì?”, “Project management là gì?” hay “quản lý dự án công nghệ thông tin là gì?”, thì nhìn chung, tất cả đều để chỉ “Project Manager” – tức người quản lý dự án. Là một người quản lý, họ phải chịu trách nhiệm toàn phần để hoàn thành một dự án, đảm bảo các thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đồng thời báo cáo và cập nhật tiến trình với các bên liên quan sử dụng các công cụ quản lý dự án và phần mềm quản trị dự án.
Công việc của người quản lý dự án bao gồm sắp xếp nhân sự, công việc, deadline, ngân sách, trang thiết bị, tài liệu… từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án. Dù là thực hiện một chiến dịch tiếp thị, xây dựng một tòa nhà, phát triển phần mềm hay tung ra một sản phẩm mới, họ đều phải chịu trách nhiệm về sự thành công và thất bại của dự án.
Project Manager là người cân bằng mọi thứ nhưng họ không phải người truyền động lực, hay giúp đỡ, sát sao từng thành viên như Leader Project hay Scrum Master. Tuy nhiên, trong các doanh nghiệp nhỏ, 2 vị trí này hầu như được gộp lại làm 1 để tiết kiệm tài nguyên.
Quản lý dự án cần học gì?
Yếu tố bằng cấp và học vấn
Để đánh giá khả năng của một PM, đa phần nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào khả năng thực chiến hơn là bằng cấp, vì để trở thành một PM giỏi, bạn cần sở hữu rất nhiều kỹ năng mềm: kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, quản trị rủi ro,… Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bằng cấp không quan trọng. Đa phần các công ty sẽ yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân. Và với tính chất công việc củaquản lý dự án, 3 nhóm ngành sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi apply vị trí này:
-
Ngành Quản lý dự án: Có lẽ đây là nhóm ngành phù hợp nhất để bạn theo đuổi vị trí Project Manager. Khi học ngành Quản lý dự án, bạn sẽ được đào tạo để trở thành những nhà quản lý, được học về quy trình thực tế của một dự án. Ngoài ra, bạn cũng được đào tạo về kỹ năng xây dựng kế hoạch, hoạch định chi phí, kiểm soát rủi ro, quản trị nguồn nhân lực, sử dụng các phần mềm quản lý dự án,… Tất cả đều là những kỹ năng cần thiết để trở thành một PM trong tương lai.
-
Ngành Quản trị Kinh doanh: Đây là ngành học sẽ trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo trong tương lai. Ngành này sẽ giúp PM rất nhiều trong việc quản trị, khả năng đưa ra quyết định, đề ra chiến lược, xây dựng và quản trị mô hình doanh nghiệp.
-
Nhóm ngành Công nghệ thông tin: Mặc dù PM có thể làm trong nhiều lĩnh vực khác nhau: xây dựng, thời trang, kiến trúc,… nhưng PM trong ngành IT có lẽ đang “hot” hơn bao giờ hết. Vì thế, hiểu biết về Công nghệ thông tin sẽ giúp bạn rất nhiều khi trở thành nhà quản lý dự án phần mềm. Ngành học này sẽ giúp bạn trang bị kiến thức nền tảng và chuyên sâu về kỹ thuật phần mềm, kỹ thuật máy tính, an toàn thông tin, truyền thông và mạng máy tính,… từ đó dễ dàng hiểu yêu cầu của khách hàng và truyền đạt thông tin đến các thành viên trong team.
> Ngành Quản trị Kinh doanh: Học gì, ở đâu, và cơ hội nghề nghiệp
> Ngành Công nghệ thông tin: Học gì, học ở đâu, và cơ hội nghề nghiệp
Chứng chỉ quản lý dự án quốc tế PMP
“PMP là gì?” Chứng chỉ PMP, Project Management Professional Certificate là một chứng chỉ cao cấp về quản lý dự án do Viện Quản Lý Dự Án Hoa Kỳ (Project Management Institute – PMI) cấp từ năm 1984 và được thế giới đánh giá là thông dụng và uy tín nhất.
Nhờ có chứng chỉ này, bạn có thể tự tin khi đi làm vì với hệ thống kiến thức được tổng hợp một cách rõ ràng, đầy đủ tính thực chiến và làm việc một cách lý tính thì người sở hữu chứng chỉ PMP có tỉ lệ thành công dự án cao hơn so với những người không có. Đồng thời, chứng chỉ quốc tế này cũng giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và có thể offer một mức lương tốt hơn.
Học ngành quản lý dự án ở đâu?
Sau khi nắm rõ về ngành quản lý dự án và có mong muốn theo đuổi ngành học này tại nước ngoài, bạn có thể tham khảo một số điểm đến dưới đây:
-
Du học ngành quản lý dự án tại Mỹ: Một số trường kinh doanh hàng đầu ở Hoa Kỳ hiện đang cung cấp các chương trình cử nhân và thạc sĩ về quản lý dự án được thiết kế nhằm giúp các nhà lãnh đạo hiện tại và tương lai quản lý tổ chức một cách hiệu quả. Các trường top đầu ở đây bao gồm St. Francis College, Illinois Institute of Technology, San Francisco Institute Of Architecture,…
-
Du học ngành quản lý dự án tại Anh: Theo học ngành quản lý dự án tại Vương quốc Anh sẽ trang bị cho sinh viên những kỹ năng quan trọng để giám sát dự án một cách sát sao, bao gồm phân bổ nguồn lực, lập kế hoạch và tổ chức chiến lược để hoàn thành các mục tiêu trong thời gian và ngân sách cho phép. Các trường đại học hàng đầu của về các khóa học quản lý dự án có thể kể đến như University of Huddersfield, University of Salford, Leeds Beckett University,…
-
Du học ngành quản lý dự án tại Úc: PM đang đóng vai trò cốt lõi trong tất cả các tổ chức và ngày càng quan trọng đối với việc thực hiện chiến lược của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà một số trường như Bond University, Curtin University hay University of Southern Queensland đang cung cấp rất nhiều cơ hội học tập tuyệt vời để hỗ trợ sinh viên chuyên ngành này.
Học quản lý dự án ra làm gì?
Với nhu cầu nhân lực ngành quản lý dự án ngày một tăng cao như hiện nay, sinh viên sau khi tốt nghiệp chắc chắn sẽ có mức thu nhập ổn định cùng với các chế độ ưu đãi đặc biệt. Sau khi ra trường, bạn có thể đảm nhận các vị trí như:
-
Chuyên viên tổ chức, quản lý các dự án
-
Chuyên viên thực hiện triển khai dự án
-
Giám sát viên, nghiệm thu các công trình
-
Giám đốc dự án
-
Chuyên viên tư vấn về đầu tư và thiết lập các dự án
-
Nghiên cứu khoa học và công tác quản lý ở các cơ quan nghiên cứu xây dựng
-
Giảng dạy tại các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp
Quản lý dự án gồm những việc gì?
Một dự án thường được chia thành bốn giai đoạn khác nhau: bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện và kết thúc.
Trong suốt vòng đời của một dự án, người quản lý dự án có trách nhiệm:
-
Xác định phạm vi, yêu cầu của dự án
-
Tuân thủ mốc thời gian của dự án bằng cách đề ra deadline hợp lý cho các thành viên trong team
-
Lập kế hoạch chi phí cho dự án và tuân theo ngân sách
-
Quản lý nguồn nhân lực của dự án
-
Ghi chép lại tiến độ của dự án
-
Giao tiếp với các bên liên quan
-
Đánh giá rủi ro
-
Xử lý sự cố
-
Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Trở thành PM cần có những kỹ năng gì?
Là một project manager, bạn đóng vai trò rất lớn đối với sự thành công của dự án, và xa hơn, chính là sự thành công của công ty. Do đó, để có thể thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, bạn cần sở hữu các kỹ năng cần thiết sau đây:
-
Kỹ năng giao tiếp tốt để truyền đạt thông tin tới khách hàng và các thành viên trong nhóm.
-
Kỹ năng lãnh đạo và bao quát mọi việc.
-
Kỹ năng lập kế hoạch giúp bạn xác định được mục đích, phạm vi, quy mô của dự án, từ đó dự trù chính xác về nguồn lực (nhân sự, trang thiết bị, ngân sách) và thời gian hoàn thành dự án.
-
Kỹ năng tổ chức và điều phối nhóm để dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên để các dự án hoạt động trơn tru.
-
Kỹ năng quản trị rủi ro nhằm dự đoán và hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.
-
Kỹ năng nghiên cứu cho phép bạn hiểu hơn về các kiến thức hay dữ liệu mà mình còn thiếu để có thể hoàn thành dự án một cách hiệu quả và thành công.
-
Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản trị dự án, công cụ quản lý dự án.
-
Kỹ năng chịu áp lực bởi đây là công việc đòi hỏi bạn phải chịu đựng áp lực cao từ nhiều phía, như thời gian, chất lượng, chi phí và yêu cầu từ các bên liên quan.
Tại sao nên thử sức với Project Manager?
Trước hết, triển vọng nghề nghiệp của vị trí này rất rộng mở. Chỉ cần công ty đó triển khai dự án, cho dù là về phần mềm, xây dựng, kiến trúc hay thời trang,… chắc chắn họ sẽ cần tuyển một Project Manager. Theo báo cáo Tăng trưởng việc làm và Khoảng cách Nhân tài từ PMI, các nhà tuyển dụng sẽ cần bổ sung khoảng 2,2 triệu vai trò định hướng quản lý dự án mới mỗi năm cho đến năm 2027. Như vậy, với tài lãnh đạo và một số kiến thức chuyên ngành khác, bạn có thể tìm được một công việc phù hợp với mình trong tương lai.
Ngoài ra, mức lương của PM cũng được đánh giá khá cao. Theo trang Indeed.com, mức lương trung bình của người quản lý dự án (ở Hoa Kỳ) là 81.798 USD/ năm + thưởng tiền mặt 13.500 USD hàng năm. Con số này còn tiếp tục tăng khi kinh nghiệm tăng lên.
