Một portfolio thương mại thường có mục đích thể hiện kinh nghiệm hoạt động của công ty/cá nhân với những thông tin chi tiết, được thể hiện với nhiều yếu tố mỹ thuật hỗ trợ hơn so với một trang CV ngắn gọn. Thông thường, dạng porfolio này cần bao gồm các hình ảnh minh họa thực tế, trình bày sản phẩm hay dịch vụ của công ty hay chính bạn thực hiện.
Quá trình xây dựng một porfolio thương mại
Trước hết, hãy quyết định hình thức bạn muốn thực hiện cho portfolio của công ty mình: porfolio cổ điển, album, CD hay portfolio trên mạng.
Bước đầu tiên để xây dựng một “business portfolio” chính là thu thập thông tin có liên quan đến “đầu mối” của vấn đề. Tuy nhiên, đừng quá “tham lam” trong việc dàn trải thông tin. Một portfolio hiệu quả thường có ưu điểm cô đọng và chính xác. Ngoài thông tin từ phía công ty, bạn cũng có thể nhờ những người cộng tác cũ viết lời nhận xét.
Bước tiếp theo là tổ chức thông tin thành một bàn bài sao cho dễ hiểu. Vì mục đích của một porfolio thương mại thường để cung cấp thông tin cho các cuộc họp tài chính hay báo cáo ban quản trị, nên một vài công ty lớn sẽ chọn cách đưa thông tin đến một nhà in chuyên nghiệp vốn có kinh nghiệm trong việc tổ chức thông tin. Bạn có thể sử dụng biểu đồ, so sánh… để thu hút sự quan tâm của người đọc portfolio.
Những thông tin quan trọng cho một Porfolio của công ty (hay cá nhân)
1. Thông tin về hoạt động của công ty trong 5 năm trở lại đây
2. Những thành tích trong quá khứ và tiềm năng tăng trưởng trong tương lai
3. Cơ cấu công ty, từ ban giám đốc đến các phòng ban
4. Danh sách các khách hàng hay thành quả công việc
5. Tóm tắt “lý lịch trích chéo” của các “sếp” trong công ty hay bản thân bạn
6. Hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ của công ty
Một porfolio của công ty/cá nhân chính là phần giới thiệu mang tính “chìa khóa” của cả công ty/cá nhân đó, quyết định những ấn tượng đầu tiên lên khách hàng. Nghe qua tưởng sáo rỗng, nhưng thực sự việc quan tâm đến những thông tin chi tiết sẽ làm nên một bản giới thiệu mang tính bao quát, cụ thể cho công ty/cá nhân bạn. Đó là lý do tại sao rất nhiều công ty thường bao gồm các báo cáo hàng năm cũng như “kỉ lục” tài chính mà công ty đạt được vào porfolio hàng năm.
Trước khi công bố ra dư luận, bạn nên đọc kĩ bản portfolio và chắc chắn giảm thiểu những sai phạm trong thông tin hay cách trình bày.
Đây là một mẫu portfolio của một công ty về Marketing và Thương mại.
Lưu ý là tùy thuộc vào ngành nghề và lĩnh vực bạn làm việc/nghiên cứu mà có sự lựa chọn sử dụng portfolio hay CV để xin việc. Không phải lúc nào portfolio cũng có lợi thế hơn CV. Nếu không có các sản phẩm hay ý tưởng minh họa thì việc sử dụng CV sẽ ngắn gọn và súc tích hơn.
_____________________
Đọc thêm
>> Portfolio là gì?
>> Viết CV theo tác phong Mỹ
>> Bí quyết xin thực tập ở nước ngoài
>> Viết SOP, khoe sao cho khéo?
