Ngày càng nhiều công ty sử dụng skype để tuyển nhân viên, thực tập sinh, các trường Đại học phỏng vấn tuyển sinh viên… nên cũng đã đến lúc bạn cần thu nhặt cho mình những kĩ năng trả lời phỏng vấn qua skype hiệu quả.
>> Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn Fulbright
>> Một số câu hỏi “tủ” khi phỏng vấn xin học bổng
>> Một số mẹo trả lời phỏng vấn qua điện thoại
Xuất hiện thật Đẹp
Tất nhiên bạn không cần phải long lanh như khi bước đi trên sàn catwalk, cũng chẳng cần trang điểm thật đậm như đi dạ hội, nhưng ít nhất cũng đừng mang bộ mặt ngái ngủ lên skype. Hình ảnh, tác phong của bạn sẽ là ấn tượng đầu tiên trong mắt người phỏng vấn.
Việc quan tâm đến sắc mặc, trang phục của mình cũng là một cách thể hiện sự tôn trọng và đầu tư của bạn đối với công việc này. Không nhất thiết phải mặc nguyên một bộ vest giữa trời hè nóng nực, nhưng ít nhất bạn cũng không nên diện áo 2 dây, áo quá mỏng. Tốt nhất là tránh những chiếc áo không cổ hay tay áo quá ngắn.
Hãy nhờ cô bạn thân hay mẹ lựa chọn bộ trang phục phù hợp nhất, chọn một kiểu make up nhẹ nhàng để trở nên tươi tỉnh trong mắt nhà tuyển dụng.
Tránh xa những chốn “xô bồ”
Mấu chốt của một cuộc phỏng vấn qua skype nằm ở hai điểm là hình ảnh và âm thanh, thế nên bạn cần chọn một nơi thật yên tĩnh để gọi điện. Nếu con phố nhà bạn đang trong giai đoạn sửa sang thì tốt nhất là hãy lên khu vực học nhóm của thư viện trường (thường được chia thành từng phòng nhỏ, có cửa cách li tiếng ồn), hoặc nếu canteen trường lúc nào cũng trong tình trạng quá tải âm thanh thì nhất định bạn phải về nhà của mình rồi.
Việc phải lặp đi lặp lại câu hỏi nếu người đối diện không nghe rõ hẳn sẽ là một trải nghiệm không mấy thoải mái cho người phỏng vấn và cả cho chính bạn.
Thêm một điều cần phải lưu ý nữa là không nên gọi skype ở một không gian quá rộng và trống trải – điều này sẽ khiến bạn gặp vấn đề vì chính tiếng vọng của mình.
Hãy tắt điện thoại cầm tay và gác điện thoại bàn qua một bên, hoặc bạn cũng có thể “phím” trước với mọi người xung quanh rằng mình đang có cuộc gọi quan trọng để tránh bị làm phiền lúc đang nói chuyện.
Background quanh bạn cũng quan trọng lắm nhé!
Một căn phòng có gọn gàng, sạch sẽ hay áo xống tứ tung, bức tường dán ảnh mèo Hello Kitty hay sơn đen toàn tập… cũng sẽ thể hiện phần nào tính cách của chủ nhân.
Tất nhiên không phải lúc nào bạn cũng có thể gọi điện từ chính căn phòng của mình (trở lại ví dụ gần nhà bạn đang là công trình xây dựng), nhưng nên nhớ là người phỏng vấn sẽ chẳng thể biết được bạn đang trả lời cuộc gọi của họ từ căn phòng của ai. Bạn có thể ý nhị gửi gắm thông điệp “đây không phải là nhà tôi” ở phần chào hỏi.
Còn nếu cảm thấy căn phòng có thể giúp bạn gây điểm trong mắt họ thì chẳng cần đề cập đến nó cũng được :-).
Có một điều đặc biệt phải để ý là không để một ai khác ngoài bạn lọt vào màn hình máy tính. Họ có thể ngồi khuất đâu đó trong phòng, nhưng nếu để người phỏng vấn nhìn thấy, có thể họ sẽ cảm thấy bất tận vì sự thiếu riêng tư.
Tránh trục trặc kĩ thuật
Hai điều cần quan tâm nhất khi thực hiện phỏng vấn qua skype là dây sạc/pin và kết nối Internet.
Một múi sạc không chắc chắn hay nếu Ipad của bạn không được sạc đầy pin thì chắc chắn có thể sẽ làm đứt quãng cuộc gọi của bạn. Tốt nhất là kiểm tra trước sau máy tính/máy tính bảng trước giờ hẹn để có thể xoay sở kịp thời.
Mạng Internet cũng rất quan trọng trong trường hợp này. Nếu mạng không đủ mạnh thì kết nối của bạn sẽ rất chậm, âm thanh không chất lượng.
Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm tới vấn đề múi giờ. Nếu cuộc gọi được thực hiện với ai đó ở nước ngoài, bạn cần thống nhất giờ giấc theo giờ địa phương của một trong hai người để không bị lỡ hẹn.
Một số lưu ý khác
– Khoảng cách cần thiết giữa bạn và màn hình máy tính nên là một cánh tay, và bạn chỉ nên xuất hiện trên khoảng 2/3 của màn hình (tính từ dưới lên).
– Ánh sáng xung quanh cũng rất quan trọng. Bạn không nên bật đèn quá sáng kẻo “dọa ma” người khác, cũng không nên để xung quanh tối om (nên nhớ là bạn không phải đang đi hộp đêm). Nếu cửa sổ ngay sau lưng thì coi chừng rơi vào cảnh bị ngược sáng.
– Đừng di chuyển quá nhiều khi nói chuyện kẻo khiến người đối diện chóng mặt
– Giọng nói cũng sẽ thể hiện phần nào tinh thần của bạn. Đừng trả lời quá uể oải, không sợ sệt như đang bị ép cung mà cũng chẳng cần quá hùng hồn. Cứ tự nhiên và chân thật với cảm xúc của mình.
– Cùng với gương mặt tươi tỉnh, background sạch sẽ gọn gàng, các vấn đề kĩ thuật đã được chuẩn bị trước, bạn còn cần thêm những nụ cười thân thiện. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với người đối diện, và cũng làm giảm bớt hồi hộp cho chính bạn!
Chúc skype vui!
